Для решения потребности Заказчика в размещении объемного заказа, требующего предварительной проработки и привлечения к работе до десятка поставщиков-субконтракторов, Центрами субконтрактации была разработана услуга "Биржа субконтрактов".

Услуга "Биржа субконтрактов" - механизм, обеспечивающий быстрый и эффективный поиск квалифицированных поставщиков. Биржа субконтрактов - сервис, предназначенный для промышленных предприятий, желающих провести закупку продукции на конкурентной основе у квалифицированного поставщика.

Работы по организационному и информационному обеспечению закупки представляют собой регламентированный механизм привлечения и отбора квалифицированных поставщиков и передаче их коммерческих предложений заказчику закупки. Услуга позволяет минимизировать трудовые и временные ресурсы предприятия по поиску квалифицированного поставщика и заключения с ним контракта. Услуга разработана в полном соответствии с российским законодательством. Использование услуги "Биржа субконтрактов" не накладывает на Заказчика услуги обязательств по выполнению требований конкурсного законодательства.

ЧТО ЭТО ДАЕТ ЗАКАЗЧИКУ:
1. Экономия времени на поиск поставщиков и партнеров - центры субконтрактации проводят поиск поставщиков одновременно во всех интересующих Заказчика регионах.
2. Расширение охвата работы с Поставщиками - единовременно о Заказе оповещается до 50 000 потенциальных поставщиков.
3. Выход на конкурентные цены закупки - заметная экономия по ценам.
4. Снижение рисков заключения договора с недобросовестным контрагентом (при необходимости проводится дополнительный анализ поставщиков).
5. Успешное заключение контракта без потерь времени и средств на неподготовленные переговоры.

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ РАБОТ:
1-й ЭТАП

• Предприятие - Заказчик, заинтересованное разместить свои заказы на производство продукции или осуществление производственных процессов обращается в НП "НПРС", либо в Центр субконтрактации своего региона см. список региональных центров;
• На основе потребностей Заказчика формируется техническое задание, в котором указываются требования к заказываемой продукции, предоставляются комплекты чертежей, требования к потенциальным поставщикам (географическое расположение, наличие сертифицированной системы менеджмента и т.д.), сроки поставки;
• Размещение Заказа о проведении закупки в разделе Биржа Субконтрактов;
• Рассылка приглашений потенциальным Поставщикам с предложением принять участие в Закупке;
  Специалистами Центра составляется список всех потенциальных поставщиков, которые оповещаются о Заказе. Оповещение поставщиков осуществляется одновременно во всех регионах России, интересующих Заказчика.
• Сбор заявок на участие в закупке и квалификационных карт (см. типовую квалификационную карту) от заинтересованных Поставщиков;
  Ознакомленные с потребностями Заказчика заинтересовавшиеся поставщики направляют в Центр субконтрактации свои заявки на участие в переговорах, коммерческие предложения по ценам и квалификационные карты, в которых дается подробное описание производственно - технологических возможностей предприятия и опыт выполнения подобных заказов, управление качеством и другая необходимая Заказчику информация.
• Оценка коммерческих предложений и квалификационных карт Поставщиков;
  На основании поступивших квалификационных карт и заявок проводится предварительный отбор. При необходимости проводится дополнительный анализ финансового состояния поставщиков и их отношений с контрагентами.
• направление коммерческих предложений и квалификационных карт Поставщиков Заказчику для дальнейшего определения порядка и очередности переговоров;

2-й ЭТАП

• Проведение "Биржи субконтрактов" - серии переговоров с отобранными Поставщиками (однодневное мероприятие).

Переговоры на "Бирже субконтрактов" ведутся напрямую, без посредников, в течение одного дня, Поэтому встречи получаются предметными и результативными. По результатам переговоров Заказчиком определяется исполнитель заказа (иногда несколько). Экономия Заказчика при использовании механизма составляет до 30% и выше от запланированной цены.

СРОКИ:
Проведение полного цикла работ по поиску и квалификационному отбору поставщиков - "Биржа субконтрактов" - занимает, как правило, 2 календарных месяца.

ЧТО НУЖНО ЗАКАЗЧИКУ ДЛЯ УЧАСТИЯ В "БИРЖЕ СУБКОНТРАКТОВ":
- связаться с НП "НПРС"
- предоставить информацию о заказах (чертежи, производственная программа и др.)
- ознакомиться с квалификационными картами поставщиков
- прибыть для участия в переговорах

БЛИЖАЙШАЯ «БИРЖА СУБКОНТРАКТОВ» ПРОЙДЕТ:
Место проведения: Ярославль, КЗЦ "Миллениум"
Дата проведения: октябрь 2018 г.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
По вопросам заключения договоров и за дополнительной информацией обращайтесь в Национальное партнерство развития субконтрактации (НП "НПРС") по телефону (4852) 45-80-57.
Контактное лицо: Комаров Дмитрий Иванович

Часто задаваемые вопросы